1С:Предприятие 8 "Бухгалтерия для Украины". Создание архивной копии информационной базы.

Далеко не все пользователи программных продуктов 1С:Предприятие 8 задумаются о сохранности и целостности данных в 1С. Информационная база 1С может быть повреждена или полностью уничтожена в результате:

• Аппаратных сбоев, разрушение жесткого диска;

• Повреждения вредоносным программным обеспечением, «вирусами»;

• Сбоев операционной системы;

• Сбоев в работе программного обеспечения 1С:Предприятие;

• Сбоев в стороннем программном обеспечении.

Единственный способ защитить информационную базу от этих угроз – это систематически создавать архивные копии информационной базы. В результате, даже если какой либо сбой и произойдет, данные всегда можно будет восстановить из архивной копии.

Для того, чтобы создать архивную копию информационной базы необходимо:

• Открыть информационную базу в режиме «Конфигуратор»;

  

• В «Конфигураторе» необходимо открыть меню «Администрирование», «Выгрузить информационную базу»;

  

• В Окне сохранения необходимо выбрать каталог, в который будет сохранена архивная копия и указать имя файла.

  

• В зависимости от быстродействия компьютера и объема информационной базы процесс создание архивной копии может занять продолжительное время. После создания архивной копии появится сообщение с текстом «Выгрузка информационной базы в файл … завершена.».

  

 

Архивная копия информационной базы создана.

 

При создании информационных баз необходимо обратить внимание на следующее:

Архивную копию информационной можно создавать только при отсутствии подключений к базе, все пользователи должны закрыть 1С перед началом создания архивной копии. Если при попытке создания архивной копии появляется сообщения «Ошибка исключительной блокировка информационной базы.» - это значит, что кто-то из пользователей открыл базу в режиме «Предприятие». Необходимо чтобы все пользователи закрыли 1С и после этого повторить попытку создать архивную копию.

Имя файла архивной копии рекомендуется составлять в следующем виде:

«Название компании» + «текущая дата» «.dt»

Например: «ТОВ Успех 19082012.dt»

Придерживаясь этого простого правила можно будет быстро и легко найти нужную архивную копию.

Не стоит хранить архивные копии информационной базы на одном диске с информационной базой. Если информационная база размещена на диске C, то архивные копии лучше сохранять на диск D.

Периодически архивные копии необходимо сохранять на внешние носители или другие компьютеры. Если не сохранять архивные копии на внешние носители, то при сбое жесткого диска информационная база и архивные копии могут быть потеряны.

Архивные копии рекомендуется делать ежедневно, при этом еженедельно сохранять архивные копии на внешний носитель (CD, DVD, HDD).

Выполняя эти не сложные рекомендации риск потери данных можно минимизировать и практически свести к нулю. Самое главное, не забывайте создавать архивные копии информационных баз!