Инструкция по начислению больничных

Инструкция по начислению больничных в программе 1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия для Украины.

Трудности при первом расчете и отражении больничных возникают у большинства пользователей 1С:Предприятие 8.2. В этой статье максимально подробно описано как начислить больничные в 1С, ко всем действия прилагаются иллюстрации, демонстрирующие, что именно нужно сделать.

Для начала рассмотрим немного теории. И так согласно закону Украины «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» первые 5 дней нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя, остальные – за счет фонда социального страхования. Соответственно для отражения больничных нам необходимо создать два плана видов расчета и два способа отражений зарплаты в регламентированном учете.

Для создания нового плана видов расчетов необходимо в меню «Операции» выбрать пункт «Планы видов расчета».

В открывшейся форме списка планов видов расчета необходимо создать новый план видов расчетов, для этого необходимо нажать кнопку «Добавить» или кнопку «Insert» на клавиатуре.

В открывшейся форме нового плана видов расчета нужно заполнить следующие параметры:

Наименование – «Больничные за счет организации»;

Код – «101», или следующий пустой;

Способ расчета – «Фиксированной суммой»;

Категория расчета – «Первичное»;

Отражение в бухучете – необходимо создать новый элемент справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» и установить в нем следующие параметры:

Наименование – «Отражение больничных за счет организации»;

Счет ДТ – 92;

Счет КТ – 663;

Налоговое назначение – Хоз. Деятельность;

После заполнения реквизитов нового элемента справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» его нужно выбрать и продолжить заполнение реквизитов плана видов расчета.

Счет учета 663;

Показатели видов оплаты труда для отчета №1-ПВ – «Лікарняні за рахунок підприємства»;

Показатели видов учета рабочего 

Если Вы впервые рассчитываете больничные необходимо проверить добавлен ли нужный вид расчета. Для этого нужно открыть меню «Операции» - «Планы видов расчета» - «Начисления». В появившемся списке нас интересует план видов расчета с названием больничные (возможные разные варианты «Лікарняні» и т.д.).

По умолчанию этот вид расчета автоматически не создается, его нужно создать вручную. Если вы уверенны что вы (или ваши коллеги, работающие в базе) его не создавали, можете перейти сразу к созданию плана видов расчета. Если у Вас уже есть созданный план видов расчетов просто проверьте правильность его настройки.

Создание плана видов расчета основные начисления «Оплата по больничным».

В форме списка начислений необходимо нажать кнопку добавить или кнопку «Insert» на клавиатуре. В открывшейся форме необходимо внести следующие значения

Откройте закладку Зарплата выберите Основные начисления. Действия добавить:
Наименование - Відпустка
Способ расчета - Фиксированой суммой
Категория расчета - Первичное
Отражение в БУ - Действие - Добавить - Відпустка (например, админ.аппарата) Дт 814 Субконто - ЗП админаппарата - Кт 661 Налоговое назначение - Госп.деят.
НДФЛ - 101 ЗП
Соц группа - трудоспособные
Индексир.расчетом - Индексация зп
Сч.учета 661
1ПВ - Оплата відпустки
Показатели ..1ПВ - Щорічна відпустка
ставите галочку для расчета НДФЛ и ЕСН как оплата отпуска
Учет отработанного времени везде галочки

После того как все параметры заполнены, нужно сохранить изменения.

Теперь перейдем контрено к начислению больничных, для этого рекомендуется создать документ «Ввод сведений о плановых начислениях».

В документе необходимо указать сотрудника, начисление (Відпустка созданное ранее),установить начало периода больничных и окончание.

После того как документ заполнен, его необходимо провести.

Заключительным этапом является начисление заработной платы и больничных.

Для это необходимо просто заполнить документ «Начисление заработной платы».  Для этого создаем новый документ, выбираем период, сотрудника и заполняем табличную  часть «Начисления». По данному сотруднику должна быть строка с начислением «Больничные». И если сотрудник работал в этом месяце – оклад и остальные начисления.

Обрати те особое внимание на то, что в конфигурации 1С:Предприятие 8 «Бухгалтерский учет для Украины» расчет сумм больничных, отпускных и аналогичных начислений, которые рассчитываются на базе средней – не реализован. Это означает, что сумму больничных необходимо рассчитать самостоятельно и в 1С внести только результирующее значение.

  Сумму больничных необходимо внести в колонку результат. После этого необходимо повторно заполнить и рассчитать данные в табличных частях «Взносы», «Взносы ФОТ».

На этом процесс расчета и отражения больничных окончен.