Начисление отпускных в 1С:Предприятие 8 бухгалтерия для Украины 8.
Практически у всех пользователей возникают проблемы с начислением отпускных и больничных в 1С Предприятие 8 «Бухгалтерия для Украины». Связано это с тем, что типовая конфигурация поставляется без предопределенных видов расчета по отпускным и больничным. Эти виды расчета нужно создать пользователю самостоятельно. Вот тут и возникают трудности, связаны они в основном с тем, что в планах видов расчета содержится много параметров, значение которых не понятно.
В этой статье максимально подробно описан механизм расчета и отражения отпускных в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» релиз 1.2.17. Описание изложено в виде примера.
Первым этапом является создание начисления. Для этого необходимо в меню «Операции» выбрать пункт «Планы видов расчета».
В открывшемся списке нужно выбрать «Основные начисления организаций».
Откроется список основных начислений организации, в котором необходимо создать новое начисление. Сделать это можно нажав кнопку «Добавить» в форме списка или нажав кнопку «Insert» на клавиатуре.
В открывшейся форме нового начислении необходимо заполнить следующие реквизиты:
- Наименование – «Отпускные»;
- Код – «00005» или следующий свободный;
- Способ расчета – «Фиксированной суммой»;
- Категория расчета – «Первичное»;
-
Отражение в бух учете – необходимо открыть справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» и создать в нем новый элемент со следующими параметрами:
- Наименование – «Отпускные»;
- Счет ДТ – 92;
- Счет КТ – 661;
- Статья затрат - «Відпускні»
- Налоговое назначение – Госп. д-сть
После заполнения этот же элемент и нужно выбрать;
- Счет учета – 661 Розрахунки за заробітною платою;
- Показатели видов оплаты труда для отчета №1-ПВ – «Оплата відпустки»;
- Показатели видов учета рабочего времени для отчета №1-ПВ – «Щорічна відпустка»;
- Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата отпуска – Да;
- Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата больничных – Нет;
- Засчитывается как отраб. время – Нет;
- Засчитывается в норму времени – Да;
- Это оклад – Нет;
После того как реквизиты на вкладке «Основные» заполнены необходиме перейти на вкладку «База для расчетов». В табличной части «Является базой для» нужно добавить два значения «ЄСВ (оплата праці)» и «ЄСВ ФОП (оплата праці)». Проще всего это сделать нажав кнопку «Подбор» и выбрав в выпадающем списке пункт «Взносы в фонды».
После заполнения элемента плана видов расчетов нужно записать новый элемент, для этого достаточно нажать кнопку «ОК».
После того, как сознан и настроен план видов расчетов, можно перейти непосредственно к отражению отпускных.
Обратите внимание, в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» редакция 1.2 расчет сумм отпускных, больничных и прочих начислений по средней не реализован. Это значит, что необходимо самостоятельно расчитать сумму отпускных и внести ее документ; возможности автоматически расчитать сумму отпускных, исходя из начислений за прошлые периоды, в конфигурации сейчас нет (возможно в будещем ситуация изменится).
Перейдем непосредственно к начислению. Для этого откроем список документов «Начисление зарплаты» в меню «Зарплата» и создадим новый документ. В форме нового документа необходимо указать месяц начисления, норму дней и часов за этот месяц. Далее заполняем документ или по всем работникам или по подразделению или по конкретному работнику. Выбираем работника в табличной части "Работники" и переходим на табличную часть «Начисления». Добавляем новую строку. В колонке «Начисление» нужно указать «Отпускные», также стоит указать период отпуска. В поле "Результат" необходимо указать сумму начисленных отпускных. После этого стоит откорректировать строку начисления оклада, а именно изменить периоды и количество отработанных дней с учетом отпуска.
После этого необходимо расчитать начисления, для этого в табличной части «Начисления» нужно нажать кнопку «Расчитать», после чего в выпадающем списке выбрать «По всем работникам» или «По работнику».
Далее необходимо заполнить и расчитать остальные табличные части «Взносы», «НДФЛ», «Взносы ФОТ» и сформировать проводки.
На этом начисление отпуска завершено, с чем я Вас и поздравляю. Если Вы заметили какие-то ошибки и что-то изложено не понятно, опишите это в комментариях внизу статьи.