Начисление отпускных в 1С:Предприятие 8 бухгалтерия для Украины 8.

Практически у всех пользователей возникают проблемы с начислением отпускных и больничных в 1С Предприятие 8 «Бухгалтерия для Украины». Связано это с тем, что типовая конфигурация поставляется без предопределенных видов расчета по отпускным и больничным. Эти виды расчета нужно создать пользователю самостоятельно. Вот тут и возникают трудности, связаны они в основном с тем, что в планах видов расчета содержится много параметров, значение которых не понятно.

В этой статье максимально подробно описан механизм расчета и отражения отпускных в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» релиз 1.2.17. Описание изложено в виде примера.

Первым этапом является создание начисления. Для этого необходимо в меню «Операции» выбрать пункт «Планы видов расчета».

В открывшемся списке нужно выбрать «Основные начисления организаций».

Откроется список основных начислений организации, в котором необходимо создать новое начисление. Сделать это можно нажав кнопку «Добавить» в форме списка или нажав кнопку «Insert» на клавиатуре.

В открывшейся форме нового начислении необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Наименование – «Отпускные»;
• Код – «00005» или следующий свободный;
• Способ расчета – «Фиксированной суммой»;
• Категория расчета – «Первичное»;
• Отражение в бух учете – необходимо открыть справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» и создать в нем новый элемент со следующими параметрами:
  • Наименование – «Отпускные»;
  • Счет ДТ – 92;
  • Счет КТ – 661;
  • Статья затрат - «Відпускні»
  • Налоговое назначение – Госп. д-сть
  После заполнения этот же элемент и нужно выбрать;
   
• Счет учета – 661 Розрахунки за заробітною платою;
• Показатели видов оплаты труда для отчета №1-ПВ – «Оплата відпустки»;
• Показатели видов учета рабочего времени для отчета №1-ПВ – «Щорічна відпустка»;
• Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата отпуска – Да;
• Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата больничных – Нет;
• Засчитывается как отраб. время – Нет;
• Засчитывается в норму времени – Да;
• Это оклад – Нет;

После того как реквизиты на вкладке «Основные» заполнены необходиме перейти на вкладку «База для расчетов». В табличной части «Является базой для» нужно добавить два значения «ЄСВ (оплата праці)» и «ЄСВ ФОП (оплата праці)». Проще всего это сделать нажав кнопку «Подбор» и выбрав в выпадающем списке пункт «Взносы в фонды».

После заполнения элемента плана видов расчетов нужно записать новый элемент, для этого достаточно нажать кнопку «ОК».

После того, как сознан и настроен план видов расчетов, можно перейти непосредственно к отражению отпускных.

Перейдем непосредственно к начислению. Для этого откроем список документов «Начисление зарплаты» в меню «Зарплата» и создадим новый документ. В форме нового документа необходимо указать месяц начисления, норму дней и часов за этот месяц. Далее заполняем документ или по всем работникам или по подразделению или по конкретному работнику. Выбираем работника в табличной части "Работники" и переходим на табличную часть «Начисления». Добавляем новую строку. В колонке «Начисление» нужно указать «Отпускные», также стоит указать период отпуска. В поле "Результат" необходимо указать сумму начисленных отпускных. После этого стоит откорректировать строку начисления оклада, а именно изменить периоды и количество отработанных дней с учетом отпуска.

После этого необходимо расчитать начисления, для этого в табличной части «Начисления» нужно нажать кнопку «Расчитать», после чего в выпадающем списке выбрать «По всем работникам» или «По работнику».

Далее необходимо заполнить и расчитать остальные табличные части «Взносы», «НДФЛ», «Взносы ФОТ» и сформировать проводки.

На этом начисление отпуска завершено, с чем я Вас и поздравляю. Если Вы заметили какие-то ошибки и что-то изложено не понятно, опишите это в комментариях внизу статьи.